Polityka prywatności ReelToolkit
Ostatnia aktualizacja: 13 October 2025
Niniejsza polityka wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe użytkowników. Dokument został przygotowany zgodnie z RODO (GDPR) i uwzględnia współpracę z zewnętrznymi podmiotami przetwarzającymi: Clerk (autoryzacja), Paddle (płatności) oraz OpenAI (funkcje AI).
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest [[NAZWA PODMIOTU]], [[ADRES SIEDZIBY]], e-mail: [[EMAIL KONTAKTOWY]].
2. Zakres przetwarzanych danych
- Dane identyfikacyjne i kontaktowe pozyskiwane podczas rejestracji w Clerk.
- Dane rozliczeniowe przekazywane Paddle na potrzeby płatności.
- Dane operacyjne (logi, konfiguracje projektów, materiały przesłane przez użytkownika).
- Prompty i wyniki generowane w ramach funkcji AI (OpenAI) – przechowywane przez minimalny czas konieczny do realizacji zadania.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Świadczenie usług SaaS – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy).
- Rozliczenia i obsługa płatności – art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne) oraz lit. f (uzasadniony interes).
- Wsparcie i komunikacja – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).
- Marketing bezpośredni (np. newsletter) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), z możliwością rezygnacji w każdej chwili.
4. Okres przechowywania danych
Dane przechowujemy tak długo, jak jest to konieczne do realizacji celów, do czasu wygaśnięcia roszczeń lub do momentu cofnięcia zgody, w zależności od podstawy przetwarzania.
5. Podmioty przetwarzające
- Clerk – dostawca autoryzacji i zarządzania kontami użytkowników.
- Paddle – dostawca rozliczeń i fakturowania.
- OpenAI – dostawca usług generatywnej sztucznej inteligencji.
- Inni podwykonawcy wymienieni w Rejestrze Podprocesorów.
6. Prawa użytkowników
Użytkownikom przysługują prawa do:
- dostępu do danych i uzyskania kopii;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego (PUODO).
7. Transfery danych
Dane mogą być przekazywane poza EOG (np. do USA) w zakresie współpracy z Clerk, Paddle i OpenAI. W każdym przypadku stosowane są odpowiednie zabezpieczenia, np. standardowe klauzule umowne.
8. Kontakt w sprawach prywatności
Zapytania dotyczące prywatności prosimy kierować na adres [[EMAIL KONTAKTOWY]] z dopiskiem „Dane osobowe”.
